Máy bộ đàm là dụng cụ tất yếu của nhân viên bảo vệ. Nó được phép sử dụng trong trường hợp cần thiết: trong một số trường hợp sử dụng các phương tiện truyền thông khác là không hiệu quả. Cần phải có thời gian để học cách sử dụng bộ đàm đúng cách và hiệu quả. Tất cả nhân viên bảo vệ phải được dạy cơ bản về cách sử dụng bộ đàm như là một sự trợ giúp cần thiết trong công tác bảo vệ, tại những nơi mà mà bộ đàm là cần thiết.
Bộ đàm tầm xa là những bộ đàm sử dụng sóng cao tần (HF), có thể liên lạc ở khoảng cách hàng trăm km và trong một số trường hợp vài ngàn km.
